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Tableaux de bord

Généralités

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Tableau de bordOn peut distinguer deux principaux types de tableaux de bord :

  • Destiné au reporting, servant à rendre des comptes sur les résultats obtenus et à dialoguer entre niveaux hiérarchiques (et souvent aussi entre fonctions). Il contient l'ensemble des indicateurs stratégiques ainsi que les indicateurs opérationnels les plus pertinents pour apprécier de l'adéquation de l'action à l'objectif stratégique.
  • Destiné au pilotage du service, permettant de suivre l'avancement des plans d'action et les résultats obtenus par ceux-ci (contribution aux résultats de l'entité). Ces derniers ont vocation à rester en diffusion interne.
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Tableau de bord reporting

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Contenu

Un tableau de bord utile contient généralement 3 éléments essentiels :

  • un tableau rassemblant les indicateurs pertinents ;
  • un graphique pour présenter l’information la plus représentative des données du tableau ;
  • un commentaire clair, précis et concis donnant des indications sur les actions achevées, en cours, et à venir ;

Tableau de bord

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Suivi des extrants et des résultats court terme

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Dans le tableau de bord, le suivi des extrants et des résultats court terme sera établi à une périodicité de l'ordre du trimestre

Le format de présentation sera basé sur les principaux indicateurs retenus à ces niveaux ; le format de base pourra comprendre les informations suivantes :

Tableau de bord 1

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Graphiques

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Les graphiques parlent le même langage que notre cerveau, c'est pourquoi il très facile de remarquer une déviation dans un graphique, alors que déceler la même déviation dans un tableau de chiffres demande beaucoup plus de temps.

Si il y a moins de chiffres à priori dans un graphique statique que dans un tableau, les graphiques qui possèdent des capacités dynamiques et de listes déroulantes peuvent remplacer des dizaines voir des centaines de tableaux, tout en ne demandant que très peu d'effort de concentration lors de l'analyse.

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